Importieren in EMDESK
Um die Einrichtung Ihrer Projekte zu erleichtern, können Sie Ihre Daten direkt aus einer Datei in einen Arbeitsbereich in EMDESK importieren.
Die Importfunktion ist für den Abschnitt "Arbeitsplan" verfügbar, um Aktivitäten und Ereignisse (z. B. Ergebnisse, Meilensteine) zu importieren, für den Abschnitt "Teilnehmer", um Teilnehmer zu importieren, und für die Abschnitte "Ressourcen", um Budgetposten und Ausgabensätze zu importieren.
Hinweis: Um den Import durchführen zu können, müssen Sie über die Zugriffsrechte Verwalten für den jeweiligen Abschnitt oder das jeweilige "übergeordnete" Element verfügen (siehe "Rollen, Zugriffsebenen und Zugriffsrechte"), außerdem muss sich die aktuelle Planversion im Bearbeitungsmodus befinden (siehe " Arbeitsbereich-Planversionen verwalten").
Alle in EMDESK importierten Dateien müssen die folgenden Anforderungen erfüllen:
- eine XLSX-Datei sein
- kleiner als 2MB sein
- eine Rohliste von Datensätzen sein, die ohne Formatierung, Berechnungen, Formeln usw. importiert werden sollen
- eine Kopfzeile enthalten, in der jede Spaltenüberschrift einer Eigenschaft in einem EMDESK-Arbeitsbereich entspricht; einige der Spaltenüberschriften sind obligatorisch, andere sind optional (lesen Sie mehr über die Spaltenüberschriften für jede Art von Import in den jeweiligen unten aufgeführten Hilfeartikeln)
- wenn fremdsprachige Zeichen enthalten sind, UTF-8 kodiert sein
- wenn Sie Datum-Zeit-Eigenschaften importieren, Zellen im Zahlenformat enthalten
Um eine Excel-Beispieldatei herunterzuladen, gehen Sie zu dem entsprechenden Abschnitt der Importart, klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Import" am unteren Rand des Abschnitts und dann auf die Schaltfläche "Beispieltabelle":
Anmerkung:
- Die Reihenfolge der Zeilen in der importierten Datei entspricht auch der Reihenfolge der Importverarbeitung.
- Ausgeblendete Zeilen in der Excel-Datei werden beim Import erkannt, und wenn diese Zeilen nicht importiert werden sollen, müssen sie entfernt werden.
Tipp: Alle Datensätze aus einem Import haben ein Tag "import_[Datum]_[Zeit]", z. B. "import_2022-10-20_12-10-13". Um Datensätze aus dem Import schnell zu finden und zu aktualisieren/löschen, verwenden Sie das Tag zum Filtern der Daten.
Folgen Sie den nachstehenden Links, um eine schrittweise Anleitung zu erhalten, wie Sie Ihre Daten je nach Importtyp importieren: