Andere Ausgaben verfolgen

With EMDESK, you can track and report other expenses that have occurred by participants on work items. You can find the expense tracking in the "Expenses" section. All records are organised in the table view with the options to filter, search, and export expenses records.

Um Personalausgaben zu melden, lesen Sie bitte Personalausgaben und -aufwand verfolgen.

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen für die Meldung von Ausgaben.

Note: The "Resources" menu was recently removed. The sections previously under it, like "Budget" and "Expense," are now accessible directly from the main menu to make navigation easier.

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Click Expenses in Home menu, this will open the "Expenses" section.

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Then click + Report Expense at the bottom.

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Daraufhin öffnet sich die neue Ausgaben-Seitenleiste, in der Sie die Ausgaben melden können:

• Cost (€): Enter the cost amount (see here for foreign currency)
• Datum: Legen Sie das Datum oder einen Zeitraum fest (die Kosten werden gleichmäßig über den Zeitraum verteilt), an dem die Kosten ausgegeben wurden.
Tipp: Wenn Sie bereits erstellte Berichtszeiträumekönnen Sie einen der Berichtszeiträume auswählen. Klicken Sie auf  Zeitraum statt Datum einstellen, dann Wählen Sie stattdessen den Berichtszeitraum, und wählen Sie den entsprechenden Berichtszeitraum:





• Activity: Select the project or activity for which the costs were spent
• Teilnehmer: Wählen Sie den Teilnehmer, bei dem die Kosten angefallen sind
• Kostenkategorie: Wählen Sie eine Kostenkategorie vom Typ "Fix".
  
  
  Note: Cost categories can be customised and configured in the Customisation settings. There are 2 types of cost categories: fix amounts ( Fix) and rate-based amounts ( Rate) costs. Rate-based are e.g. personnel costs and depend on the quantity and rate, whereas the fixed amounts costs are fix costs for goods and services.
  Note: If you would like to report personnel costs, then read "Track time and personnel costs".
• Indirekter Kostensatz: Sobald sowohl die Kostenkategorie als auch der Teilnehmer ausgewählt sind, wird der indirekte Kostensatz automatisch ausgewählt. 
Note: To edit the indirect cost rate, you must have at least Edit access right to the participant you are reporting about and adjust the cost rate in its Financial Profile (see "Roles, access levels, and access rights").
• Beschreibung (optional): Geben Sie eine kurze Beschreibung der Kosten ein
• Nicht förderfähig: Schalten Sie das Kästchen ein, wenn die Kosten nicht förderfähig sind.
• Keine Gemeinkosten: Schalten Sie den Kippschalter ein, wenn der indirekte Kostensatz nicht angewendet werden soll.
• Tags (optional): Klassifizierung und Kennzeichnung der Kosten mit Tags

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Wenn Sie alle Informationen ausgefüllt haben, klicken Sie auf Ausgaben speichern.

Hinweis: Aktivität, Teilnehmer und Kostenkategorie müssen für jede Ausgabe definiert werden, andernfalls wird die Ausgabe als nicht zugeordnet betrachtet. Nicht zugeordnete Einträge werden in einer separaten Tabelle am Ende der Registerkarte "Ausgaben" aufgeführt und nicht in den Ausgaben berücksichtigt.