Aktivitäten erstellen, aktualisieren und verschieben

Projekte, Aktivitäten und Ereignisse (Meilensteine und Ergebnisse) werden im Abschnitt "Arbeitsplan" verwaltet.

Aktivitäten und Ereignisse fallen unter Projekte und können in jeder gewünschten Struktur abgebildet werden, z. B. Arbeitspakete > Aufgaben > Unteraufgaben. Bevor Sie Ihren Arbeitsplan entwerfen, sollten Sie die gewünschten Ebenen und IDs in den Anpassungseinstellungen überprüfen und festlegen.

• Aktivitäten schaffen
• Bearbeitung und Verschiebung von Aktivitäten

Aktivitäten schaffen

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Klicken Sie im Menü "Home" auf " Arbeitsplan" , um den Bereich "Arbeitsplan" zu öffnen.

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Klicken Sie unten im Abschnitt auf + Aktivität hinzufügen. Dadurch wird die Seitenleiste "Neue Aktivität" geöffnet.

Tipp: Um eine neue Unteraktivität hinzuzufügen, wählen Sie "Unteraktivität hinzufügen" aus dem Aktionsmenü des gewünschten übergeordneten Elements. Dadurch wird automatisch die übergeordnete Aktivität für die Unteraktivität festgelegt:

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In der Seitenleiste können Sie die folgenden Eigenschaften für die neue Aktivität festlegen:

• Name: Klicken Sie auf den Platzhalter oben und geben Sie einen Namen für die Aktivität ein
• Empfänger auswählen (optional): Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Empfänger für die Aktivität aus.
• ID: Sie ist standardmäßig vorgegeben, aber Sie können das ID-Format unter den Anpassungseinstellungen anpassen; Sie können auch die automatische ID-Nummer überschreiben, indem Sie auf das Symbol "Bearbeiten" klicken und den gewünschten ID-Namen eingeben
• Beschreibung (optional): Klicken Sie in das Feld und geben Sie eine Beschreibung für die Aktivität ein
• Ziele (optional): Klicken Sie in das Feld und legen Sie Ziele für die Aktivität fest
• Vorgänger (optional): Wenn andere Projekte, Aktivitäten und/oder Ereignisse enden müssen, bevor diese Aktivität beginnen kann, wählen Sie sie als Vorgänger aus dem Dropdown-Menü aus
• Führen. Teilnehmer (optional): Weisen Sie einen Teilnehmer zu, der für die Aktivität verantwortlich ist; klicken Sie auf Hauptteilnehmer hinzufügen, wenn Sie mehrere verantwortliche Teilnehmer haben (bis zu 3 Hauptteilnehmer möglich)
• Weitere Teilnehmer (optional): Weisen Sie weitere Teilnehmer zu, die mit der Aktivität verbunden sind
• Aktivitätstyp: Wählen Sie den entsprechenden Typ aus dem Dropdown-Menü aus (diese Typen werden von der bei der Erstellung des Arbeitsbereichs ausgewählten Arbeitsbereichsvorlage bereitgestellt; Sie können sie jedoch unter den Anpassungseinstellungen anpassen)
• Beginn: Wählen Sie einen Startmonat für die Aktivität, wobei M01 mit dem ursprünglichen Startdatum des Projekts übereinstimmt.
• Dauer: Legen Sie die Dauer der Aktivität in Monaten fest.

Hinweis: Wenn Sie einer Aktivität Unteraktivitäten hinzufügen, wird die Dauer automatisch so aktualisiert, dass sie vom Beginn der frühesten Unteraktivität bis zum Ende der letzten reicht.

• Schlagwörter (optional): Kategorisieren Sie die Aktivität durch Hinzufügen von Tags
• Fertigstellung: Wenn Statusaktualisierungen für die Aktivität oder ihre Unteraktivitäten gemeldet werden, wird der Fortschrittsbalken aktualisiert und zeigt den aktuellen Prozentsatz der Fertigstellung und den letzten Status an.
• Update-Berichterstattung aktivieren: Schalten Sie diese Option ein oder aus, um direkte Statusaktualisierungen auf Projektebene zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Tipp: Um die Aktivität an einer bestimmten Position als Unteraktivität unter einem bestimmten Projekt hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol "Verschieben nach" in der Pfadanzeige oben in der Seitenleiste und wählen Sie die Position durch Klicken auf den entsprechenden Pfeil (Sie müssen bereits andere Aktivitäten erstellt haben).

Wenn Sie die Position nicht festlegen, wird die neue Aktivität als letztes Element am Ende des ersten Projekts in Ihrem Arbeitsbereich hinzugefügt.

Hinweis: Wenn Sie eine andere als die letzte Position wählen, ändert sich die ID-Nummerierung aller folgenden Aktivitäten und Unteraktivitäten entsprechend.

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Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Aktivität speichern, die Aktivität wird an der entsprechenden Stelle im Arbeitsplan erstellt.  

Bearbeitung und Verschiebung von Aktivitäten

1

Klicken Sie im Menü "Home" auf " Arbeitsplan" . Dadurch wird der Bereich "Arbeitsplan" geöffnet. 

2

Klicken Sie auf die Aktivität, die Sie bearbeiten/verschieben möchten, oder klicken Sie auf das Symbol "Bearbeiten", um eine Seitenleiste für die Aktivität zu öffnen. 

3

In der Seitenleiste können Sie die folgenden Eigenschaften der Aktivität aktualisieren:

• Name: Bearbeiten Sie den Namen der Aktivität
• Wählen Sie Verantwortliche: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und aktualisieren Sie die Beauftragten für die Aktivität.
• ID: Sie ist standardmäßig vorgegeben, aber Sie können das ID-Format unter den Anpassungseinstellungen anpassen; Sie können auch die automatische ID-Nummer überschreiben, indem Sie auf das Symbol "Bearbeiten" klicken und den gewünschten ID-Namen eingeben
• Beschreibung: Bearbeiten Sie die Beschreibung der Aktivität
• Zielsetzungen: Bearbeiten Sie die Ziele für die Aktivität
• Vorgänger: Wenn andere Aktivitäten, Projekte und/oder Ereignisse enden müssen, bevor diese Aktivität beginnen kann, wählen Sie sie als Vorgänger aus dem Dropdown-Menü aus
• Leitung. Teilnehmer: Weisen Sie die Aktivität einem anderen leitenden Teilnehmer zu; klicken Sie auf Weitere Teilnehmer hinzufügen, wenn Sie mehrere verantwortliche Teilnehmer haben (bis zu 3 leitende Teilnehmer möglich)
• Weitere Teilnehmer: Aktualisieren Sie weitere zugewiesene Teilnehmer für die Aktivität
• Aktivitätstyp: Wählen Sie den neuen Typ aus dem Dropdown-Menü aus (diese Typen werden von der bei der Erstellung des Arbeitsbereichs ausgewählten Arbeitsbereichsvorlage bereitgestellt; Sie können sie jedoch unter den Anpassungseinstellungen anpassen)
• Beginn: Bearbeiten Sie den Startmonat für die Aktivität, wobei M01 mit dem ursprünglichen Startdatum des Projekts übereinstimmt.y
• Dauer: Bearbeiten Sie die Dauer der Aktivität in Monaten.

Hinweis: Wenn Sie einer Aktivität Unteraktivitäten hinzufügen, wird die Dauer automatisch so aktualisiert, dass sie vom Beginn der frühesten Unteraktivität bis zum Ende der letzten reicht.

• Schlagwörter: Kategorisieren Sie die Aktivität durch Hinzufügen von Tags
• Fertigstellung: Wenn Statusaktualisierungen für die Aktivität oder ihre Unteraktivitäten gemeldet werden, wird der Fortschrittsbalken aktualisiert und zeigt den aktuellen Prozentsatz der Fertigstellung und den letzten Status an.
• Update-Berichterstattung aktivieren: Schalten Sie diese Option ein oder aus, um direkte Statusaktualisierungen auf Projektebene zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Um die Aktivität an eine andere Position oder unter ein anderes Projekt zu verschieben, klicken Sie auf das Symbol "Verschieben nach" in der Pfadanzeige oben in der Seitenleiste und wählen Sie die neue Position durch Klicken auf den entsprechenden Pfeil:

Anmerkung:

• Wenn eine Aktivität unter ein anderes Projekt oder eine andere Aktivität verschoben wird und länger dauert als die "übergeordnete" Aktivität, dann übernehmen das Projekt und die "übergeordnete" Aktivität die Dauer dieser "untergeordneten" Aktivität.
• Wenn Sie eine Aktivität nicht an die letzte Stelle verschieben, ändert sich die ID-Nummerierung aller folgenden Aktivitäten und Unteraktivitäten entsprechend.

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Sobald Sie Ihre Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Aktivität speichern .