Arbeiten mit der Tabellenansicht

Die Tabellenansicht 

Die Tabellenansicht ist eine kalkulationsähnliche Darstellung Ihrer Projekte mit ihren hierarchischen Listen von Aktivitäten, Ereignissen, Ressourcen, Teilnehmern und allen anderen Eigenschaften, die in den Abschnitten "Arbeitsplan", "Teilnehmer" und "Ressourcen" zugänglich sind. Diese Ansicht beginnt als leere Tabelle und füllt sich, wenn Sie Daten zu Ihren Projekten hinzufügen.

Similar to a spreadsheet, data here can be managed using header filters, customisable columns, and collapsible rows of hierarchical data.

Hierarchische Daten

Die hierarchischen Daten werden durch ein orangefarbenes oder blaues Dreieck links neben der Auflistung in der ID-Spalte angezeigt. Klicken Sie auf das blaue Dreieck, um die Daten der untergeordneten Ebenen anzuzeigen, oder auf das orangefarbene Dreieck, um die Liste auszublenden. 

Feste Spalten: Eindeutiger Bezeichner und ID

In der Spalte ganz links wird die vom System für jeden Artikel vergebene eindeutige Identifikationsnummer angezeigt. Diese Nummer bleibt auch dann gleich, wenn sie von verschiedenen Bildschirmen aus angezeigt wird. 

Die ID-Spalte zeigt die IDs an, wie sie unter Einstellungen > Anpassung > ID-Einstellungen definiert sind, und ermöglicht es Ihnen, Zweige ein- oder auszuklappen, um Unterebenen mit dem blauen/orangenen Dreieck auszublenden/anzuzeigen. 

Tipp: Im Abschnitt "Arbeitsplan" der Tabellenansicht zeigt ein farbcodierter Balken rechts neben der ID-Spalte die Art der Aktivität an. Die Art der Aktivität und die Farbe können unter Einstellungen > Anpassung > ID-Einstellungen angepasst werden. 

Feste Spalten, wie z. B. die Spalten "Eindeutiger Bezeichner" und "ID", sind die einzigen Spalten, die nicht geändert werden können und beim Navigieren durch die Tabelle erhalten bleiben.   

Die Spalte ganz links mit der Nummer der eindeutigen Kennung dient auch zur Massenbearbeitung, indem Sie mit dem Mauszeiger über die Nummer der eindeutigen Kennung fahren und dann in die Felder der Daten klicken, die Sie bearbeiten möchten, oder indem Sie auf das Feld am oberen Rand der Spalte klicken, um alle Elemente auszuwählen. 



Anpassbare Spalten

Nicht fixierte Spalten können nach Bedarf hinzugefügt, entfernt und neu angeordnet werden. Klicken Sie oben links auf Tabelleneinstellungen, um eine Seitenleiste für die Tabelleneinstellungen zu öffnen.

Ziehen Sie in der Seitenleiste die Spalten, die Sie anzeigen oder ausblenden möchten, zwischen "Ausgewählte" (derzeit angezeigt) und " Verfügbare Spalten " (derzeit nicht angezeigt), und ziehen Sie diese Optionen dann nach oben oder unten, um die Anzeigereihenfolge zu ändern. 

Feste Spalten sind mit einem Schlosssymbol gekennzeichnet und können nicht entfernt oder neu sortiert werden. Sie können alle verfügbaren Spaltenoptionen hier sehen.

Sortieren, Suchen und Hinzufügen von Filtern

Sortierung

Klicken Sie auf die blaue Überschrift der Spalte, um die Tabelle auf- oder absteigend nach den Daten in dieser Spalte zu sortieren. 

Spaltensuche und Filter

Unter der blauen Überschrift befinden sich eine Suchleiste und Dropdown-Menüs. Die Spalten mit den Dropdown-Filtermenüs bieten die Möglichkeit, mehrere Elemente auszuwählen. Mehrere Suchen in verschiedenen Spalten können verwendet werden, um die Suchergebnisse einzugrenzen. Um den Dropdown-Filter zu deaktivieren, können Sie einzelne Elemente anklicken oder unten im Dropdown-Menü die "Auswahl löschen". Klicken Sie auf das Symbol "Filter löschen" in der letzten Spalte, um alle Suchfilter zu löschen.

Andere Filter (intelligente Filter)

Filter hinzufügen bietet weitere Filteroptionen, wie z. B. Smart-Filter. Intelligente Filter sind voreingestellte Filter wie "Überfällig" und "Von - Bis", mit denen Sie die Ergebnisse eingrenzen können.

Bearbeiten von Elementen und Aktionsmenü

Click on an item or the "Edit" icon at the right to pull up the sidebar for the item to edit it. Items that are unavailable for editing are shown with a lock symbol (these are items that are locked) or an eye symbol (these are items to which you have Read access rights only).

Nachschlagen von Budget-/Ausgabenposten

Sie können die hinter einem Wert stehenden Budget- oder Aufwandsposten leicht im Detail identifizieren, indem Sie das Suchsymbol verwenden, um die Kosteneinträge zu finden, die zu dem angezeigten Gesamtwert führen. Diese Option ist in den Bereichen "Arbeitsplan", "Teilnehmer" und "Analytics" verfügbar. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Wert und klicken Sie auf das "Lupe"-Symbol, dann wird eine Registerkarte zu Ressourcen mit allen relevanten Einträgen geöffnet.

Gesamtbeträge und Summen

Am unteren Rand der Tabelle werden die Summen für die aktuell angezeigten Zeilen angezeigt. Diese Summen werden automatisch aktualisiert, wenn Sie Filter anwenden oder entfernen. Numerische Zeilenelemente an der Spitze der Hierarchie zeigen die Summe ihrer Unterelemente an, die mit dem Symbol ∑ gekennzeichnet sind. Die Summenfunktion kann ein- oder ausgeschaltet werden, indem Sie auf Tabelleneinstellungen > Andere Einstellungen klicken und die Option Summenbildung ein- oder ausschalten.  

Ist damit Ihre Frage beantwortet? Danke für das Feedback Bei der Übermittlung Ihres Feedbacks ist ein Problem aufgetreten. Bitte versuchen Sie es später noch einmal.

Verwandte Artikel