Erstellen und Bearbeiten von Ordnern

Organisieren Sie Ihre Dokumente und erstellen Sie eine Dokumentenstruktur, indem Sie Ordner und Unterordner im Bereich "Dokumente" anlegen.

Note: To create folders, you must have at least Manage access rights to the "Documents" section; to edit folders, you must have at least Edit access rights to the "Documents" section and the respective folder containing them (see "Roles, access levels, and access rights").

Einen neuen Ordner erstellen
Einen Ordner bearbeiten

Einen neuen Ordner erstellen

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Klicken Sie im Menü Home auf Dokumente , um den Bereich "Dokumente" zu öffnen.

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Klicken Sie auf + Ordner am unteren Rand des Abschnitts, um eine Seitenleiste zu öffnen.

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In der Seitenleiste können Sie die folgenden Eigenschaften für den neuen Ordner festlegen:

Name: Klicken Sie auf den Platzhalter am oberen Rand und geben Sie einen Namen für den Ordner ein.
Schlagwörter: Kategorisieren Sie den Ordner durch Hinzufügen von Tags.
Farbe: Klassifizieren Sie den Ordner anhand von Farben.

Anmerkung: Wenn Sie einen Ordner innerhalb eines anderen Ordners erstellen möchten, klicken Sie auf das Symbol "Verschieben nach" in der Pfadanzeige oben in der Seitenleiste und wählen Sie den gewünschten übergeordneten Ordner aus:

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Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Ordner speichern.

Tipp: Sobald der Ordner erstellt ist, öffnen Sie ihn, indem Sie ihn zweimal anklicken oder mit dem Mauszeiger über ihn fahren und auf das Symbol "Öffnen" klicken:

Einen Ordner bearbeiten

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Klicken Sie im Menü Home auf Dokumente , um den Bereich "Dokumente" zu öffnen.

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Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Eigenschaften aus, um eine Seitenleiste zu öffnen.

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In der Seitenleiste können Sie die folgenden Eigenschaften des Ordners aktualisieren:

Name: Klicken Sie auf den blauen Platzhalter am oberen Rand und aktualisieren Sie den Namen des Ordners.
Stern: Markieren und entfernen Sie die Markierung des Ordners als Favorit.
Folgen: Folgen Sie dem Ordner und heben Sie das Folgen auf, um Benachrichtigungen über Aktionen oder Änderungen an ihm zu erhalten.
Schlagwörter: Aktualisieren oder Hinzufügen von Tags für den Ordner.
Farbe: Wählen Sie eine neue Farbe für den Ordner.

Anmerkung: Wenn Sie den Ordner verschieben möchten, klicken Sie auf das Symbol "Verschieben nach" in der Pfadanzeige oben in der Seitenleiste und wählen Sie "Home" oder den gewünschten übergeordneten Ordner:

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Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Ordner speichern .

Anmerkung: In einer Seitenleiste können Sie auch auf Link kopieren und diesen in EMDESK gespeicherten Ordner für andere EMDESK-Benutzer freigeben.

Note: Read how to upload or edit documents and how to create or edit EMDocs in the "Documents" section.