Arbeiten mit Aufgaben
Alle Aufgaben in einem Arbeitsbereich sind in Aufgabenlisten organisiert und können im Abschnitt "Aufgaben" im Menü "Home" verwaltet werden.
Hinweis: Standardmäßig sind alle Aufgaben, die sich im Abschnitt "Aufgaben" befinden, für alle Benutzer des Arbeitsbereichs sichtbar, unabhängig von ihren Zugriffsebenen und -rechten. Um den Zugriff auf Aufgaben einzuschränken, können Sie private Aufgabenlisten erstellen.
Der Abschnitt "Aufgaben" bietet einen Überblick über die Aufgaben, die allen Benutzern in einem Arbeitsbereich zugewiesen sind (mit Ausnahme von Aufgaben in privaten Listen). Um die Übersicht so umzuschalten, dass nur die Ihnen zugewiesenen Aufgaben angezeigt werden, schalten Sie den Schalter "Meine Aufgaben" ein. Um nach bestimmten Aufgaben zu suchen, klicken Sie auf Filteroptionen und wenden Sie einen Filter oder eine Kombination von Filtern an.
Um einen Filter zu entfernen, klicken Sie bei den Filtereinstellungen auf X:
Der Bereich "Aufgaben" besteht aus drei Registerkarten:
- Aufgaben - bietet einen Überblick über alle Aufgabenlisten und Aufgaben, hier können Sie Aufgaben erstellen und verwalten und sie in Aufgabenlisten organisieren:
- Erledigt - bietet einen Überblick über alle Aufgaben mit dem Status "Erledigt" (Sie können den Status und den Typ in den Einstellungen anpassen); um "erledigte" Aufgaben in der Registerkarte "Aufgaben" anzuzeigen, klicken Sie auf den Schalter "Erledigte Aufgaben anzeigen" in der Leiste der Aufgabenliste:
- Papierkorb - bietet einen Überblick über alle gelöschten Aufgaben; um eine Aufgabe aus dem Papierkorb wiederherzustellen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Aufgabe und klicken Sie auf das Symbol "Wiederherstellen":
Verschieben von Aufgaben und Aufgabenlisten
Um eine Aufgabenliste oder eine Aufgabe an eine andere Position zu verschieben, bewegen Sie einfach den Mauszeiger über die Aufgabe, klicken Sie auf das Symbol "Griff ziehen" auf der linken Seite und ziehen Sie sie an die neue Position:
Aktualisierung des Aufgabenstatus
Um den Status einer Aufgabe zu aktualisieren, klicken Sie einfach auf das Quadrat links neben der Aufgabe und wählen Sie einen neuen Status aus (Sie können den Status und die Farben unter den Anpassungseinstellungen anpassen):
Hinweis: Lesen Sie weiter, wie Sie Aufgabenlisten erstellen und bearbeiten können, wie Sie Aufgaben erstellen und bearbeiten können und wie Sie Aufgaben und Aufgabenlisten löschen können.