Aufgabenlisten erstellen und bearbeiten

Alle Aufgaben in einem Arbeitsbereich sind in Aufgabenlisten organisiert und können im Bereich "Aufgaben" verwaltet werden.

• Erstellen von Aufgabenlisten
• Bearbeitung von Aufgabenlisten

Erstellen von Aufgabenlisten

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Klicken Sie im Menü "Home" auf " Aufgaben" , dadurch wird der Bereich "Aufgaben" geöffnet.

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Klicken Sie auf + Liste hinzufügen am unteren Rand des Abschnitts, um die Seitenleiste "Neue Liste" zu öffnen.

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In der Seitenleiste können Sie die folgenden Eigenschaften für die neue Aufgabenliste festlegen:

• Name: Klicken Sie auf den Platzhalter am oberen Rand und geben Sie einen Namen für die Aufgabenliste ein
• Zustände: Hier können Sie den Status-Workflow für Ihre Aufgaben in dieser Liste festlegen. Jede neue Liste ist auf den "Standard"-Statusworkflow eingestellt. Passen Sie den Status-Workflow in Ihren Anpassungseinstellungen an
• Erledigte Aufgaben anzeigen: Schalten Sie den Schalter ein, um die als "Erledigt" markierten Aufgaben in dieser Aufgabenliste anzuzeigen (durchgestrichen), oder schalten Sie ihn aus, um sie auszublenden. Auf alle erledigten Aufgaben können Sie über die Registerkarte "Erledigt" im Abschnitt "Aufgaben" zugreifen.
• Privat: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Liste privat zu machen, andernfalls können alle Benutzer des Arbeitsbereichs auf die Aufgaben zugreifen und sie bearbeiten; wählen Sie bei Bedarf andere Personen und Gruppen aus, für die die Liste freigegeben werden soll:

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Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Liste speichern.

Bearbeitung von Aufgabenlisten

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Klicken Sie im Menü "Home" auf " Aufgaben" , dadurch wird der Bereich "Aufgaben" geöffnet.

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Bewegen Sie den Mauszeiger über die Aufgabenliste, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf das Symbol "Bearbeiten", wodurch sich eine Seitenleiste für die Aufgabenliste öffnet.

3

In der Seitenleiste können Sie die folgenden Eigenschaften für die Aufgabenliste aktualisieren:

• Name: Klicken Sie auf den Platzhalter am oberen Rand und bearbeiten Sie den Namen der Aufgabenliste
• Zustände: Hier können Sie den Status-Workflow für Ihre Aufgaben in dieser Liste festlegen. Jede neue Liste ist auf den "Standard"-Statusworkflow eingestellt. Passen Sie den Status-Workflow in Ihren Anpassungseinstellungen an
• Erledigte Aufgaben anzeigen: Schalten Sie den Schalter ein, um die als "Erledigt" markierten Aufgaben in dieser Aufgabenliste anzuzeigen (durchgestrichen), oder schalten Sie ihn aus, um sie auszublenden. Auf alle erledigten Aufgaben können Sie über die Registerkarte "Erledigt" im Abschnitt "Aufgaben" zugreifen.
• Privat: Aktivieren Sie den Schalter, um die Liste privat zu machen und den Zugriff auf die Aufgabenliste für alle anderen Benutzer des Arbeitsbereichs zu beschränken; wählen Sie bei Bedarf andere Personen und Gruppen aus, für die die Liste freigegeben werden soll:

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Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Liste speichern.