Über Gruppen

Sie können Benutzer in Gruppen organisieren, um sie gleichzeitig als Gruppenmitglieder zu verwalten, und zwar aus zwei Gründen:

• Zur Erleichterung der Kommunikation - senden Sie Informationen an Gruppen und nicht an jeden Nutzer einzeln, z. B. in Gesprächen und Kommentaren. Für jede Gruppe können Sie auch die Mailinglistenfunktion aktivieren und E-Mails an Gruppen senden. Lesen Sie weiter unter "Mailinglisten-Option für Gruppen".
• Zur Verwaltung der Zugriffsrechte - definieren Sie die Zugriffsrechte für alle Mitglieder einer Gruppe auf einmal, anstatt die Rechte für jeden Benutzer zu definieren, indem Sie die Zugriffsrechte auf Gruppenebene festlegen. Lesen Sie weiter unter "Wie verwalte ich die Zugriffsrechte von Benutzern und Gruppen".

Tipp: Wenn Sie mit einer großen Anzahl von Benutzern arbeiten, empfiehlt es sich, zunächst die gewünschten Gruppen zu erstellen und die Zugriffsrechte für diese Gruppen festzulegen. Dann können Sie Benutzer in den Projektarbeitsbereich einladen und sie zu den Gruppen hinzufügen, die ihnen die entsprechenden Zugriffsrechte geben.

Hinweis: Beim Hinzufügen eines Benutzers zu einer Gruppe ist zu beachten, dass der Benutzer sofort die Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten dieser Gruppe erbt.

Zugriffsebenen der Gruppen

Es gibt zwei Arten von Zugriffsebenen für Gruppen:

• Offen - Gruppen sind für jeden Benutzer in einem Projektarbeitsbereich offen, d.h. Benutzer können einer Gruppe beitreten und sie wieder verlassen, ohne dass sie irgendwelche Rechte oder Genehmigungen benötigen.
• Um einer eingeschränkten Gruppe beizutreten, müssen die Benutzer einen Antrag stellen, der dann vom Administrator oder Manager oder vom Gruppenmanager genehmigt werden muss (die Benutzer der Ebenen Administrator und Manager sowie die Gruppenmanager können jederzeit Benutzer zu eingeschränkten Gruppen hinzufügen ).

Private Gruppen

Private Gruppen können von Nicht-Gruppenmitgliedern nicht gesehen oder gefunden werden. Benutzer können nur von Benutzern der Ebenen Admin und Manager oder vom Gruppenmanager zu einer Gruppe hinzugefügt werden (lesen Sie hier , wie man einen Gruppenmanager ändert).