Organisieren und strukturieren Sie ein EMDoc

Hinweis: Um ein EMDoc zu bearbeiten, müssen Sie mindestens über folgende Rechte verfügen Bearbeitungsrechte für den Bereich "Dokumente" und den entsprechenden Ordner, der das Dokument enthält (siehe "Rollen, Zugriffsebenen und Zugriffsrechte").

Ein EMDoc setzt sich aus Überschriften und Abschnitten zusammen. 

Überschriften dienen der Strukturierung des Dokuments. 

Abschnitte können aus Textblöcken, Tabellen, Bildern und datengesteuerten Inhalten bestehen (vorgefertigte Tabellen und Diagramme, die automatisch mit den neuesten Arbeitsbereichsdaten aktualisiert werden). Wenn Sie also einen Absatz schreiben wollen, fügen Sie zunächst einen Textblockabschnitt in das EMDoc ein. Wenn Sie eine Tabelle erstellen möchten, fügen Sie zuerst den Tabellenabschnitt in das EMDoc ein (wie Sie Abschnitte erstellen und bearbeiten können, lesen Sie hier).

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen zur Strukturierung eines EMDocs:

Einfügen / Hinzufügen von Überschriften

Um eine neue Überschrift einzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Bereich, in den Sie die Überschrift einfügen möchten. Zum Beispiel über oder unter einem bestehenden Abschnitt oder zwischen zwei bestehenden Abschnitten. Die Schaltflächen zum Einfügen werden eingeblendet; klicken Sie auf Überschrift:

Einfügen / Hinzufügen von Zwischenüberschriften

Um eine Unterüberschrift hinzuzufügen, fügen Sie zunächst eine Überschrift ein (siehe oben). Richten Sie dann die neue Überschrift mit dem Rechtspfeil ein, der auf der linken Seite erscheint, wenn Sie den Mauszeiger über die Überschrift bewegen:

Um eine Unterüberschrift eine Ebene höher zu heben, ziehen Sie die Überschrift mit dem linken Pfeil heraus, der links erscheint, wenn Sie den Mauszeiger über die Überschrift bewegen.

Hinweis: Die Überschriften werden automatisch entsprechend ihrer aktuellen Position und Reihenfolge nummeriert. 

Verschieben / Verschieben von Überschriften und Abschnitten

Sie können Überschriften oder Abschnitte nach oben oder unten verschieben, indem Sie den Mauszeiger über die Überschrift oder den Abschnitt bewegen und dann die Pfeile "Nach oben" und "Nach unten" auf der linken Seite verwenden.

Sie können auch Überschriften oder Abschnitte ausschneiden und an einer anderen Stelle einfügen, indem Sie den Mauszeiger über die Überschrift oder den Abschnitt bewegen und auf Ausschneiden im Optionsmenü klicken. 

Der ausgeschnittene Bereich ist ausgegraut. Um ihn an der anderen Stelle einzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Bereich zwischen den Überschriften oder Abschnitten, in den Sie ihn einfügen möchten, und klicken Sie auf Einfügen auf der linken Seite.

Entfernen/Löschen von Überschriften und Abschnitten

Um Überschriften oder Abschnitte zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Überschrift oder den Abschnitt und klicken Sie im Optionsmenü auf Löschen. Die gelöschte Überschrift oder der Abschnitt wird entfernt. 

Tipp: Sie können auch die BACKSPACE-Taste verwenden, um leere Textblöcke und Überschriften zu entfernen. 

Die Struktur des Dokuments wird automatisch aktualisiert, wenn Sie Überschriften und Unterüberschriften hinzufügen, verschieben oder entfernen, und wird auf der linken Seite im Navigationsbereich angezeigt. 

Der Navigationsbereich kann durch Klicken auf den Pfeil oben links im Fenster ein- und ausgeblendet werden.

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