Verwendung von EMDocs-Vorlagen

EMDocs-Vorlagen sind eine Sammlung von vorgefertigten Dokumentvorlagen, die zur Erstellung neuer Dokumente mit einer bestimmten Struktur und einem bestimmten Inhalt verwendet werden können.

Es gibt zwei Arten von Vorlagen - allgemeine, die in allen Projekttypen verfügbar sind, und spezifische, die von der Projektvorlage abhängen, die Sie beim Erstellen eines Arbeitsbereichs ausgewählt haben. Wenn Sie beispielsweise die Vorlage "Collaborative Project" für Ihren Arbeitsbereich gewählt haben, können Sie sowohl die allgemeinen Vorlagen als auch die speziell für die Vorlage "Collaborative Project" verfügbaren Vorlagen sehen.

Note: To use EMDocs templates, you must have at least Edit access rights to the "Documents" section (see "Roles, access levels, and access rights").

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen zur Verwendung von EMDocs-Vorlagen.

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Klicken Sie im Menü "Home" auf " Dokumente" ; dadurch wird der Bereich "Dokumente" geöffnet. Wechseln Sie bei Bedarf zum richtigen Ordner, in dem Sie das neue Dokument mit EMDocs-Vorlagen erstellen möchten.

2

Klicken Sie unten auf + EMDoc , um das Vorlagenverzeichnis zu öffnen.

3

Wählen Sie im Vorlagenverzeichnis eine der Vorlagen aus, und klicken Sie auf Dokument erstellen.

4

Das neue EMDoc wird auf der Grundlage der gewählten Vorlage mit der Struktur und dem Inhalt dieser Vorlage erstellt. Es wird im aktuellen Ordner des Bereichs "Dokumente" abgelegt und im EMDocs-Editor in einem neuen Browser-Tab geöffnet.

Note: Some browsers block the opening of a new tab. You might need to unblock it (see how e.g. Google Chrome).

Tipp: Sobald ein EMDoc erstellt wurde, wird es im Bereich "Dokumente" angezeigt. Um es zu öffnen, doppelklicken Sie darauf (oder bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument und klicken Sie auf das Symbol "EMDocs"). Um die Eigenschaften in der Seitenleiste zu öffnen, klicken Sie einmal auf das Dokument.