Anpassen des Status-Workflows

Ihre Projektstruktur einschließlich des Status-Workflows basiert auf der Projektvorlage, die Sie bei der Erstellung des Projekts über das Formular "Neues Projekt erstellen" ausgewählt haben. Die Vorlage ist ein Satz von Konfigurationen, die bei der Projekterstellung geladen und eingerichtet werden.

Um den Status-Workflow anzupassen, klicken Sie in der Kanban-Ansicht auf Status anpassen oder gehen Sie zu Einstellungen und dann auf Anpassung. Scrollen Sie hier nach unten zu Aktivität/Ereignisstatus.

Aktivitäts-/Ereignisstatus sind die Optionen, die zur Verfügung stehen, um den Status-Workflow des Fortschritts zu definieren, wenn eine Aktualisierung einer Aktivität oder eines Ereignisses gebucht wird, z. B. " Begonnen", "Abgeschlossen" oder " Erreicht".

Um die Reihenfolge des Aktivitäts-/Ereignisstatus zu ändern, ziehen Sie den Status an die richtige Position.

Um einen neuen Aktivitäts-/Veranstaltungsstatus zu erstellen oder einen bestehenden Aktivitäts-/Veranstaltungsstatus zu aktualisieren, zu löschen oder zu duplizieren , folgen Sie den nachstehenden Anweisungen.

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Um einen neuen Status zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche + Status hinzufügen unterhalb der Liste der vorhandenen Status. Oder bewegen Sie den Mauszeiger über einen bestehenden Status und klicken Sie auf das Symbol "Bearbeiten" auf der rechten Seite, um den Status in der Seitenleiste zu öffnen.

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Geben Sie nun die Statuseigenschaften ein oder aktualisieren Sie sie:

• Name: Klicken Sie oben auf den Platzhalter oder die vorhandene Abkürzung und geben Sie den Namen ein bzw. aktualisieren Sie ihn.
• Beschreibung: Klicken Sie in das Feld und geben Sie eine Beschreibung ein
• Farbe: Klicken Sie auf eine Farbe, die Sie im Arbeitsplan sehen möchten, wenn eine Aktivität diesen Status erreicht.
• Dieser Status muss erreicht werden: Klicken Sie auf das Kästchen, um festzulegen, dass dieser Status erreicht sein muss, damit die Aktivität oder das Ereignis als abgeschlossen oder erreicht gilt, z. B. Abgeschlossen oder Erreicht. Sie können mehr als einen Status als den zu erreichenden Status definieren.

Für bestehende Status haben Sie die Möglichkeit, diese zu löschen oder zu duplizieren, indem Sie auf das Aktionsmenü oben rechts in der Seitenleiste klicken. 

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Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Update speichern, um den Status zu erstellen oder zu aktualisieren.