Arbeiten mit Kanban

Kanban ist ein visuelles System zur Verwaltung von Arbeit, die einen Prozess durchläuft. Kanban visualisiert sowohl den Prozess (den Arbeitsablauf) als auch die tatsächliche Arbeit, die diesen Prozess durchläuft. Aktivitäten oder Ereignisse werden als Karten dargestellt und in Spalten in der Reihenfolge ihres Status organisiert. 

Board mit Status Workflow 

Die Tafel stellt den Arbeitsablauf mit jedem Schritt in Ihrem Prozess zur Erledigung der Aufgabe dar, vom Anfang (links) bis zum Ende (rechts). Zum Beispiel: "In Planung", "Nicht begonnen", "In Bearbeitung", "Abgeschlossen" usw. Für jeden Status in Ihrem Arbeitsablauf wird eine Spalte in Ihrem Board angezeigt.

Tipp: Sie können den Arbeitsablauf und den Status anpassen, indem Sie auf  Status anpassen oben rechts; führt Sie zu Anpassung der Einstellungen. Ziehen Sie, um einen aktuellen Status neu anzuordnen, zu löschen oder zu bearbeiten, indem Sie auf das Symbol Bearbeiten rechts neben dem Status klicken, oder fügen Sie einen neuen Status hinzu, indem Sie auf + klicken. Status hinzufügen am unteren Ende. 

Karten

Die geplanten Aktivitäten oder Ereignisse werden als Karten dargestellt und sind in Spalten in der Reihenfolge des Status auf der Tafel angeordnet. Jede Spalte listet alle Aktivitäten und Ereignisse auf, die sich derzeit in diesem Status befinden - geordnet nach ihrer hierarchischen Reihenfolge im Arbeitsplan. Die als Favoriten gekennzeichneten Aktivitäten werden oben in der Spalte aufgeführt.

Wenn Sie den Mauszeiger über eine Aktivität oder ein Ereignis bewegen, wird eine vergrößerte Karte mit weiteren Details und Statusinformationen angezeigt: ID, Name, Dauer, Leiter, Diagramme zu Aufwand und Kosten sowie Abschluss in Prozent mit Status. 

  • Klicken Sie auf eine Karte / ein Bearbeitungssymbol - damit können Sie die Aktivität oder das Ereignis in der Seitenleiste öffnen
  • Drag and Drop Handler - ermöglicht es Ihnen, die Karte zu greifen und sie in einer neuen Statusspalte abzulegen
  • Kontrollkästchen - ermöglicht es Ihnen, die Karte für die Massenbearbeitung zu markieren
  • Sternsymbol - ermöglicht es Ihnen, die Karte als Favorit zu markieren (siehe "Markieren und Aufheben der Markierung eines Elements als Favorit")
  • Optionsmenü - weitere Optionen aufklappen

Status einer Karte aktualisieren

Um den Status einer Aktivität oder eines Ereignisses zu aktualisieren, ziehen Sie die Karte in die entsprechende Statusspalte und legen Sie sie dort ab.

Dadurch wird die Seitenleiste der Aktivität oder des Ereignisses auf der Registerkarte Aktualisieren geöffnet. 

Bestätigen Sie dann den neuen Status, indem Sie auf Aktualisierung speichern klicken. Um die Aktualisierung zu verwerfen, schließen Sie die Seitenleiste mit dem "X"-Symbol.

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